La gestion des immobilisations répond à la volonté des autorités à mettre en place une comptabilité patrimoniale au sein des Etablissements publics, de fournir l’image la plus fidèle du patrimoine de l’université, et de favoriser le calcul des coûts et les impacts financiers.
L’objectif pour l’établissement est de disposer d’un inventaire comptable et physique de tous les biens, de gérer les évènements que peuvent subir ces biens, de pratiquer l’amortissement des biens.
Les principales fonctionnalités sont les suivantes :
Suivi comptable de biens : il permet le suivi des biens dans l’établissement, le suivi des évènements comptables liés à l’immobilisation, le suivi des évènements physiques liés à l’immobilisation (sortie, vente, changement de localisation …),
Amortissement des biens : il permet de calculer les plans d’amortissements des biens et d’effectuer l’interface avec NABuCo afin de générer les pièces budgétaires et comptables,
- Suivi de la consommation des subventions et des titres servant au financement des biens,
Suivi et comparaison entre l’inventaire physique et l’inventaire comptable.
IMMOS est utilisé par les universités de Bordeaux 1, Bordeaux 3 et Bordeaux IV.