Ce rendez-vous annuel rassemble :

• Les membres du réseau Sudoc-PS (signalement des périodiques dans le Sudoc, base nationale de l’enseignement supérieur)

• Les membres du réseau du Plan de conservation des périodiques en Aquitaine (PCAq)

• ainsi que toute personne souhaitant y participer.

Ces 2 réseaux rassemblent des établissements aquitains de tous types et sur l’ensemble de notre territoire régional : bibliothèques universitaires, centres de recherche, bibliothèques municipales, archives, musées, CHU, sociétés privées, etc.
En tout, 155 établissements, répartis sur 36 communes, participent à au moins un des réseaux.

• pour rendre compte de l’activité des 2 réseaux (Sudoc-PS et PCAq) pendant l’année écoulée

• pour proposer et discuter des évolutions

• pour échanger entre nous

• pour proposer une information et des retours d’expériences sur des sujets qui intéressent notre profession et nous organisons cette manifestation à chaque fois dans une bibliothèque ou centre de documentation différent que nos hôtes nous font visiter.

91 personnes ont participé cette année à cette journée.
Après une introduction de Christine Girard, directrice du SICOD (Service interuniversitaire de coopération documentaire des universités de Bordeaux), et de Christine Roi, directrice de la médiathèque de Pessac, une présentation des activités du centre régional du Sudoc-PS a été faite, activité qui concerne le réseau Sudoc-PS et celui du Plan de conservation des périodiques en Aquitaine.
Pour plus de détails, consultez le diaporama présentant l’activité du Sudoc-PS puis celui du plan de conservation aquitain.
L’actualité de l’ABES (Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur) était cette année très riche, à la fois parce qu’elle a effectué un bilan de ses activités mais aussi parce qu’elle met en place plusieurs nouveaux services, le tout dans un esprit de partenariat renforcé. A cette première présentation assurée par son directeur, Raymond Bérard, succéda celle de Caroline Rogier qui présenta les nouveautés liées aux périodiques : ISSN-L, le catalogage des périodiques électroniques et le signalement des plans de conservation partagé dans le SUDOC. Raymond Bérard a mis en avant l’importance et l’intérêt des plans de conservation en France et le nécessaire investissement des centres régionaux du Sudoc-PS, ce qui suppose que dans chaque université la hiérarchie accepte d’investir dans un service qui dépasse sa tutelle pour desservir l’ensemble d’une région.
Pour plus de détails, consultez le diaporama présentant l’actualité générale de l’ABES puis celui sur les nouveautés propres au signalement des périodiques.

Lors de l’échange avec les participants, les différents points évoqués ont été :

• la situation des autres plans de conservation en France (9 existants et 4 en cours de démarrage) qui ont souvent des difficultés dues au manque de volonté politique au niveau régional, à une absence de collaboration et de politique au niveau national, à un déficit voire une absence de collaboration entre l’enseignement supérieur (Services Commun de Documentation des universités) et les structures régionales du livre, majoritairement pilotes des plans de conservation, au large déficit de participation des centres régionaux du Sudoc-PS dans le signalement des plans de conservation dans le Sudoc et enfin au manque de visibilité des plans existants.

• l’intérêt qu’il y aurait à ce que les CADIST deviennent partie prenante dans les plans de conservation

• la nécessité de prendre en compte les 4 dimensions d’un plan de conservation : l’élimination, la conservation, l’acquisition et la valorisation

• la nécessité d’une coordination nationale mais qui ne pourra se constituer que sur la base de dynamiques régionales

• le grand manque d’implication des centres régionaux du Sudoc-PS dans le signalement des plans de conservation alors que les fonds de périodiques des différentes bibliothèques des régions de France sont signalés dans le Sudoc qui demeure à ce jour la seule base à offrir cette visibilité nationale

• et en conséquence la nécessité que les directeurs de SCD (dont dépendent les CR du Sudoc-PS) prennent conscience de l’intérêt politique et stratégique des plans de conservation afin qu’ils accordent à leurs centres régionaux les moyens humains adéquats et qu’ils donnent mission à l’ABES de faire évoluer le Sudoc vers un meilleur signalement

L’après-midi a été consacrée à la présentation par la COBB (Agence de coopération des bibliothèques de Bretagne) de leur très intéressante expérience de numérisation d’un corpus de périodiques locaux (base Hermine).
Pour plus de détails, consultez le diaporama de cet exposé.

Christine Girard (SICOD) et Patrick Volpilhac (ARPEL) ont conclu cette journée en parlant :

• du changement de l’environnement institutionnel du SICOD (intégration au PRES, Pôle de recherche et d’enseignement supérieur) qui devrait élargir les missions de l’ex SICOD et aller dans le sens d’une coopération renforcée au niveau régional

• du renforcement de l’activité patrimoniale de l’ARPEL avec notamment la mission éditoriale qui vient de lui être confiée pour la mise en valeur du patrimoine écrit d’Aquitaine et qui viendra s’insérer dans le Portail des patrimoines réalisé dans le cadre de la Banque numérique du savoir d’Aquitaine (BNSA).

• du nécessaire développement de projets à dimension régionale et de leur meilleure visibilité afin de convaincre l’environnement institutionnel régional

• du besoin de donner une visibilité au catalogue régional des périodiques en Aquitaine qui, bien qu’existant dans la base nationale du Sudoc, ne peut actuellement bénéficier d’une présentation distincte

• du besoin également de donner une meilleure visibilité au plan de conservation des périodiques en Aquitaine, sous-ensemble du catalogue des périodiques en Aquitaine, en l’intégrant totalement à la base Sudoc et en permettant son affichage et sa consultation distincte

• du souhait commun du SICOD et de l’ARPEL de renforcer leur collaboration et de l’apport que l’ARPEL pourra apporter dans le dialogue avec les collectivités territoriales.

Cette journée s’est achevée avec la visite de la médiathèque de Pessac puis de son Espace histoire-image.